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激勵(lì)、決策還是責(zé)任?——讀《管理的常識(shí)》有感 | ||
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本周把《管理的常識(shí)》一書(shū)中的第5、第6章粗讀一遍,再讀一遍,心里有點(diǎn)體會(huì)。 一是對(duì)第5章《什么是激勵(lì)》的心得。 激勵(lì)是一個(gè)非常復(fù)雜的話題,因?yàn)椴煌娜嗽谌松牟煌A段和不同環(huán)境下的需求一直在動(dòng)態(tài)變化,同時(shí)也不是單一存在的,歸根究底,我們需要弄清楚激勵(lì)的目的是什么。書(shū)上講 “激勵(lì)就是讓人們自己作出選擇并愿意付出”,結(jié)合實(shí)際,我認(rèn)為,激勵(lì)的主要目的就是為了匹配人的需求,引領(lǐng)和激發(fā)員工產(chǎn)生更好的工作績(jī)效。 人為什么工作,就是為了滿足需求,雖然“需求無(wú)法區(qū)分得非常明確”,但大致來(lái)說(shuō),生理、安全屬于物質(zhì)需求,交往、尊重和自我實(shí)現(xiàn)屬于精神需求。物質(zhì)保障就是薪資待遇、工作環(huán)境、福利待遇等,這是人的最基本要求;交往、尊重和自我實(shí)現(xiàn)是我們內(nèi)心渴望的需求,但不一定會(huì)表現(xiàn)的那么明顯。其實(shí)我們每個(gè)人都愿意持續(xù)的成長(zhǎng)和進(jìn)步,自我要求高、自律能力強(qiáng)的人們,成長(zhǎng)和進(jìn)度的幅度會(huì)大一些,他們擁有異于常人的努力和激情,這一類員工是可遇不可求的;尊重認(rèn)可是每個(gè)人最渴望的精神需求,如薪資待遇、鮮花掌聲、職位提升、授權(quán)放權(quán)、尊敬愛(ài)戴等等,尤其是我們中國(guó)的文化,大家尤為看重精神的鼓勵(lì)和認(rèn)可。就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō),“最低層次的需求如果得不到滿足影響力最大”,所以,“漲工資并不會(huì)帶來(lái)滿足感,但不漲工資肯定會(huì)帶來(lái)不滿”,當(dāng)然,所有層次的需求都會(huì)同時(shí)存在且相互作用。 那如何用激勵(lì)產(chǎn)生更好的工作績(jī)效呢,《管理的常識(shí)》認(rèn)為“激勵(lì)一定要想辦法讓工作變成游戲……激勵(lì)要永遠(yuǎn)站在對(duì)方的角度來(lái)做,不要站在自己的角度”。這就是激勵(lì)的核心,當(dāng)然,這也是我們努力要去做到的方向。 赫茲伯格激勵(lì)理論中把工作條件分為保健因素和激勵(lì)因素。保健因素是一個(gè)人開(kāi)展工作所必須的條件,如工資、崗位、培訓(xùn)、福利工作設(shè)備等;而激勵(lì)因素是一個(gè)人做好工作所需要的條件,如晉升、獎(jiǎng)金、價(jià)值的肯定、額外的工作條件等。保健因素不會(huì)有激勵(lì)作用,激勵(lì)因素會(huì)有激勵(lì)作用。陳教授認(rèn)為,如果使用保健因素,就要絕大部分人得到;保健因素只能升,不能降;如果要使用激勵(lì)因素,就要確保獲得激勵(lì)因素的員工是很少的一部分人。最重要的是,“激勵(lì)因素必須是可以變動(dòng)的,不能固定,一旦固定下來(lái)又要變成保健因素”。 所謂“欲壑難平”,也就是說(shuō),人的需求其實(shí)是很難滿足的,因此,可利用于激勵(lì)的是人在在工作情境中的三種重要的動(dòng)機(jī)或需要:成就需要、權(quán)力需要、親和需要。而具有強(qiáng)烈的成就需要的人會(huì)渴望將事情做得更為完美,工作效率更高,獲得更大的成功,這就是他們的樂(lè)趣所在。員工成就的大小,取決于他們自我成就的激勵(lì)和外部成就激勵(lì),而且自我激勵(lì)會(huì)發(fā)揮巨大的作用,甚至起著決定作用。選擇能夠自我激勵(lì)的員工,選擇成就動(dòng)機(jī)高的員工,當(dāng)員工的成就被激勵(lì)出來(lái),績(jī)效就是無(wú)限的。當(dāng)然,不是每個(gè)人都會(huì)自主自覺(jué)工作,會(huì)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己的人,所以“需要外在激勵(lì),還要想盡辦法去激發(fā)人們內(nèi)在的成就欲望”。畢竟,我們的文化并不是一個(gè)自我激勵(lì)的文化,是一個(gè)外部激勵(lì)的文化。 人們獲得了成就,獲得了滿足,但滿足一定帶來(lái)高績(jī)效嗎?答案很明確:“沒(méi)有滿足感一定不會(huì)有高績(jī)效,但是有了滿足感并不一定具有高績(jī)效”。所以,激勵(lì)就要作出調(diào)整,在員工獲得滿足感的同時(shí),還要讓員工的滿足感來(lái)源于工作本身而不是個(gè)人需求,要將工作績(jī)效和滿足感直接關(guān)聯(lián),讓滿足感和績(jī)效互相作用。避免出現(xiàn)來(lái)自于“疲憊、角色不清、沖突的任務(wù)和不公平的待遇”的負(fù)激勵(lì),團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)多使用“期望理論”(比如公司青年英才培訓(xùn)計(jì)劃、我與公司共發(fā)展)培養(yǎng)人才,切實(shí)實(shí)現(xiàn)“承諾要兌現(xiàn)”原則,明白和利用“金錢是最重要的激勵(lì)措施”,善于使用“鼓掌、贊美、鮮花、隆重的儀式”這四種成本最低而且最有效的激勵(lì)措施,給予“授權(quán)和信任”這種最大的激勵(lì),提供平臺(tái),給予資源支持,讓他們發(fā)揮價(jià)值與作用,定能讓大家喜歡工作、創(chuàng)新工作、快樂(lè)工作、高效工作、享受工作,這樣的工作會(huì)增強(qiáng)更大的滿足感。 二是對(duì)第6章《決策如何有效》的心得。 決策是領(lǐng)導(dǎo)者的日常管理行為,是一個(gè)最重要的領(lǐng)導(dǎo)行為,領(lǐng)導(dǎo)者需要快速?zèng)Q策并且保證決策是有效的。決策很復(fù)雜,跟很多問(wèn)題都有關(guān)聯(lián),如與組織有關(guān)、與個(gè)人有關(guān)、例行的、非例行的、預(yù)料中的、非預(yù)料中的等等。 決策是否是正確的,在決策出來(lái)以后其實(shí)已經(jīng)不在評(píng)估范圍內(nèi),決策的目的是為了執(zhí)行,而非追求正確性。也就是說(shuō)決策正確性指的不是決策本身,而是“決策是否獲得執(zhí)行并取得決策的效果”,即執(zhí)行需要每一步都沒(méi)有偏差、完全落實(shí)到位。那么我們從決策的流程節(jié)點(diǎn)的角度來(lái)看,決策就不是僅僅做出選擇這么簡(jiǎn)單,而是要解決問(wèn)題,這樣決策才會(huì)獲得結(jié)果并被檢驗(yàn)。 識(shí)別問(wèn)題、確定標(biāo)準(zhǔn)、分配權(quán)重、擬定方案、分析方案、選擇方案、執(zhí)行方案、評(píng)價(jià)方案都需要執(zhí)行決策人參與的。有一個(gè)比較常見(jiàn)的錯(cuò)誤,就是做決策的是一組人,執(zhí)行決策的是另外一組人,這樣決策就沒(méi)辦法獲得完全的執(zhí)行和落實(shí)的,問(wèn)題就出在這兒。除此之外,值得重視的是做任何決策的時(shí)候,首先不是判斷這件事情要不要做,而是判斷能不能找到人去做,能不能找到合適的人去做。 書(shū)上說(shuō),“重大決策必須是理性決策”,但個(gè)人覺(jué)得決策,都應(yīng)該是理性的。這要求管理者在進(jìn)行管理決策的時(shí)候既要有自然科學(xué)的思維(微積分和極限,不斷細(xì)分和趨近事實(shí),可不斷試錯(cuò)直到成功)和社會(huì)科學(xué)的思維(文史哲的思維方式,不能犯錯(cuò)誤)。理性的決策需要做到以下幾點(diǎn):1.識(shí)別問(wèn)題,識(shí)別理想與現(xiàn)實(shí)的差距;2.確定什么因素與決策相關(guān),例如奧運(yùn)會(huì)會(huì)考慮不同的文化、立場(chǎng)、運(yùn)動(dòng)員、觀眾、天氣等因素;3.分配權(quán)重,考慮相關(guān)因素的優(yōu)先權(quán);4.擬定能成功解決的可行方案;5.分析方案的可行;6.選擇最佳的方案;7.執(zhí)行方案,考慮執(zhí)行人的接受程度及資源限制;8.評(píng)價(jià)方案,控制過(guò)程,檢驗(yàn)后果,改善推進(jìn)。這都是按照解決問(wèn)題八程序來(lái)的。 “責(zé)任問(wèn)題一直是管理的基本問(wèn)題”,那么不管是個(gè)人決策還是集體決策,都要個(gè)人負(fù)擔(dān)起責(zé)任,每一個(gè)參與決策的人都必須全程投入,認(rèn)真負(fù)責(zé)。我也非常同意書(shū)上所講,那種決策時(shí)表態(tài)沒(méi)有意見(jiàn),執(zhí)行后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)又跳出來(lái)發(fā)話“開(kāi)始就覺(jué)得有問(wèn)題”的人,對(duì)決策是有極大傷害的,是需要在組織里剔除出去的。最后說(shuō)一句,簽字既是權(quán)利也是責(zé)任,不能因?yàn)榍懊婧灹俗治乙哺,那是不?fù)責(zé)任的決策。 |
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